گزارش عملکرد شورای راهبردی معاونت نظارت مالی و خزانه داری
گزارش عملکرد شورای راهبردی معاونت نظارت مالی و خزانه داری
سومین جلسه شورای راهبردی معاونت نظارت مالی و خزانه داری
کل کشور
محورهای جلسه گزارش عملکرد شورای راهبردی
۱-ارائه گزارش عملکرد ۲ ماهه بهمن و اسفند سال ۱۳۹۳.
۲- بررسی و استماع گزارش عملکرد سند راهبردی معاونت در سال ۱۳۹۳
حسب مورد تشریح چالش‌های اجرایی، توسط روسای شورای اجرایی مدیریت راهبردی ادارات کل.
۳- بررسی و نهایی سازی سند راهبردی معاونت برای سال ۱۳۹۴ با توجه به جایگاه ویژه دو پروژه کلیدی.
۴- بررسی آخرین وضعیت اجرای منشور
دو پروژه «مولد سازی و مدیریت دارایی های دولت» و «هوشمندسازی و شفاف سازی عملیات مالی دولت (خزانه داری الکترونیکی)» و ریسک های اجرایی.
اداره کل نظارت بر اجرای بودجه
ارائه گزارش عملکرد ۲ ماهه بهمن و اسفند سال ۱۳۹۳
ستاد مدیریت راهبردی معاونت
تشکیل شورای اجرایی مدیریت راهبردی ادارات کل
همکاری و مشارکت در خصوص برنامه های راهبردی ادارات کل با توجه به دو پروژه کلیدی
جلسه کاری و آموزشی با همکاران ادارات کل در خصوص پروژه مولدسازی و مدیریت دارایی‌های دولت و خزانه داری الکترونیکی مباحث جاری در خصوص مدیریت پروژه محور.
برنامه ریزی و عملکرد شورای راهبردی
اقدام برای آموزش و ترویج فرهنگ مدیریت استراتژیک در سطح کل معاونت.
برگزاری جلسات آموزش مدیریت پروژه محور در سطح معاونت (با حضور ۴۰ نفر از اعضای شوراهای اجرایی ادارات کل و اتاق فکر معاونت)
برگزاری جلسه مشترک اعضای شوراهای اجرایی ادارات کل و اتاق فکر معاونت با جناب آقای دکتر لشکربلوکی، مشاور محترم وزیر در خصوص الویت های راهبردی وزارتخانه و تفکر راهبردی (با حضور ۳۱ نفر).
ایجاد سامانه گفتگوی اتاق فکر معاونت با محوریت سند راهبردی و ایجاد یک مسیر سیستمی برای ارائه اطلاعات لازم به تمام همکاران ذی ربط.
پاورپوینت شکل‌دهی سازمان – شش عامل در آفرینش جامعه سازمانی
برگزاری جلسات مشترک
اعضای اتاق فکر با شورای اجرایی مدیریت راهبردی ادارات کل معاونت با محوریت بررسی عملکرد، اهداف و اقدامات راهبردی ادارات کل و حوزه مشاورین (۶ جلسه کاری)
تهیه مکاتبات لازم در خصوص ارائه برنامه های راهبردی معاونت در رسانه های عمومی. عملکرد شورای راهبردی
تهیه پیش نویس سند راهبردی روزآمد شده معاونت با توجه به مباحث مطروحه در جلسات مشترک اتاق فکر با شورای اجرایی مدیریت راهبردی ادارات کل معاونت و موضوع دو پروژه کلیدی.
تهیه گزارشات جلسات شورای مدیریت راهبردی معاونت
گزارش عملکرد شورای راهبردی
برنامه ریزی و اقدام برای راه اندازی سامانه کنترل پروژه در معاونت نظارت مالی و خزانه داری کل کشور.
پیگیری امور مربوطه به دو پروژه کلیدی معاونت و ارائه گزارش جلسات مشاورین محترم وزیر امور اقتصادی و دارایی با مدیران پروژه پیشنهادی معاونت متبوع
۱۲تهیه گزارش عملکرد سند راهبردی سه ماهه چهارم سال ۱۳۹۴ معاونت مشتمل بر ۳۳ هدف راهبردی و ۹۲ اقدام راهبردی و درج آن در سامانه مدیریت استراتژیک وزارت متبوع با هماهنگی دبیرخانه (سما) عملکرد شورای راهبردی
برنامه های آتی ستاد مدیریت راهبردی معاونت
توسعه دانش فنی همکاران معاونت در زمینه مدیریت راهبردی و مدیریت پروژه محور.
ادامه برگزاری جلسات مشترک با حضور اساتید فن برای ترویج و فرهنگ سازی در خصوص مدیریت راهبردی در معاونت.
برگزاری همایش سراسری با محوریت سند راهبری و پروژه های کلیدی معاونت نظارت مالی و خزانه داری کل کشور.
تهیه مقالات، مکاتبات و صورتجلسات لازم برای ارائه فعالیت های عملیاتی معاونت در راستای اجرای سند راهبردی معاونت برای مراجع ذی ربط و رسانه های عمومی.
نهایی سازی -عملکرد شورای راهبردی
سند روزآمد شده معاونت با محوریت دو پروژه کلیدی و ایجاد مفاهمه عمومی.
تهیه اینفوگراف سند راهبردی معاونت بر اساس سند روزآمده شده.
ادامه همکاری برای استفاده بهینه از ظرفیت های اتاق فکر در راستای اجرای برنامه های راهبردی معاونت.
پیگیری راه اندازی و استقرار کامل سامانه مدیریت پروژه ای در تمام ادارات کل معاونت.
ادامه فعالیت های لازم برای تعمیق فرهنگ اطلاع رسانی عمومی و استفاده از نظرات و ایده‌های تمام کارکنان معاونت با محوریت سند راهبردی، از طریق تالار گفتگوی معاونت متبوع.
عملکرد شورای راهبردی
سند عملکرد اهداف راهبردی معاونت در سال ۱۳۹۳ (شامل ۳۳ هدف)
سند عملکرد اقدامات راهبردی معاونت در سال ۱۳۹۳(شامل ۹۲ اقدام)
بررسی و نهایی سازی سند راهبردی معاونت برای سال ۱۳۹۴ با توجه به جایگاه ویژه دو پروژه کلیدی.
بررسی و نهایی سازی سند راهبردی معاونت برای سال ۱۳۹۴
بررسی و نهایی سازی سند راهبردی معاونت برای سال ۱۳۹۴ دو پروژه کلیدی.
ارزشیابی کیفیت عملکرد – شناسایی عملکرد آکادمیک و ارزشگذاری عینی آنها
نکاتی در خصوص الزامات اساسی مدیریت پروژه –
عملکرد شورای راهبردی
نمایی از مدیریت پروژه مولدسازی و مدیریت دارایی های دولت
در نرم افزار مدیریت پروژه میکروسافت
بررسی آخرین وضعیت اجرای منشور دو پروژه «مولد سازی و مدیریت دارایی های دولت» و «هوشمندسازی و شفاف سازی عملیات مالی دولت (خزانه داری الکترونیکی)» و ریسک های اجرایی.
مدیریت و مشارکت کارکنان در اجرای فعالیت های پروژه ها و تعیین دقیق ساعات و هزینه ها
تقسیم وظایف مدیریت و لزوم مشارکت تمام معاونت
نحوه انتخاب و نهایی سازی پیمانکاران
خطرات و ریسک های پروژه ها
نحو نظارت و ارزیابی -عملکرد شورای راهبردی
وضعیت منشور پروژه ها (ساختار، دامنه اجرایی و حوزه های فعالیت و..)
نحوه گزارش دهی و نظارت بر اجرای پروژه ها و فعالیت ها
تشریح اقدامات انجام شده و پیش بینی اینده