پاورپوینت پیاده سازی نظام جامع بهره وری (چرخه بهره وری)

پاورپوینت پیاده سازی نظام جامع بهره وری (چرخه بهره وری)

پاورپوینت مدیریت برنامه ریزی – پیاده سازی نظام جامع بهره وری (چرخه بهره وری)
شرکت ملی پخش فرآورده های نفتی ایران

تعاریف در دیدگاه مدیریتی و اقتصادی

چرخه ارتقاء بهره وری

اجرا و بهبود

با توجه به چرخه بهره وری 

بهره وری مسیر است نه مقصد  

بهره وری مسابقه ایست بی پایان

مراحل چهار گانه چرخه مدیریت بهره وری:

مرحله یک) اندازه گیری بهره وری

جهت بهبود بهره وری، نیازمند اندازه گیری آن هستیم زیرا:

سود آوری تحت تاثیر تلاشهای بهره وری است.

برنامه ریزی و بودجه بندی را با سیستمهای مالی تلفیق می کند.

آگاهی سازمانی را افزایش می دهد.

شناخت و ارزیابی مشکلات را میسر می سازد.

شناخت و ارزیابی فرصتها را میسر می سازد.

مکانیزم باز خورد را ایجاد می کند.

یکپارچگی بهره وری را با سایر سیستمها تلفیق می نماید.

مراحل چهار گانه چرخه مدیریت بهره وری

مرحله دوم) تحلیل و ارزیابی بهره وری

فرآیندی است که طی آن تغییرات بهره وری وعلل آن (ساز و کارها) مورد بررسی قرار می گیرد.
برخی از مهمترین دلیل تحلیل بهره وری عبارتند از:

شناخت علل کاهش و افزایش بهره وری و اولویت بندی بر اساس اهمیت آنها

تشخیص فرصتها و تهدیدها

تعیین و تنظیم  تهدیدها

تعیین و تنظیم اهداف

ممیزی کارکرد  مدیران

چرخه بهره وری – ارزیابی استراتژیها، سیاستها و عملیات

بهبود الگوی تخصیص منابع

پرداخت دستمزد بر اساس عملکرد

مراحل چهار گانه چرخه مدیریت بهره وری

مرحله سوم) برنامه ریزی برای بهبود بهره وری

تبیین ماموریت

تدوین اهداف اصلی

تدوین اهداف کوتاه مدت و شاخص های اندازه گیری آنها

تعیین وضع موجود و آتی اهداف کوتاه مدت

تعیین سهم بهره وری در تامین اهداف کوتاه مدت

تحلیل عوامل پیش برنده و بازدارنده

شناخت ماهیت عوامل

برنامه ریزی اجرایی

زمان بندی اقدامات

بازنگری برنامه اجرایی

مراحل چهار گانه چرخه مدیریت بهره وری

مرحله ۴) اجرا و بهبود بهره وری

تشکیل کمیته راهبری با حضور تصمیم گیرندگان

وارد کردن افراد ماهر و با تجربه در سیستمها

سازماندهی برنامه ها و نیروی انسانی

کنترل برنامه ها

اجرای اقدامات تعریف شده

کنترل نتایج حاصله

گزارش  نتایج و بازنگری آنها

انجام اقدامات اصلاحی

تعیین شاخص های
بهره وری و اندازه گیری آنها

بهره وری کل عوامل تولید(TFP)^*

رشد بهره وری کل عوامل (TFP) در واقع میزان بهبود جنبه‌های کیفی نهاده‌های نیروی کار و سرمایه و همچنین میزان کارآیی ترکیب این دو را اندازه‌گیری می کند.

معرفی بیشتر TFP -چرخه بهره وری

­ TFPانعکاس دهنده کارایی و اثربخشی در استفاده توأمان از عوامل تولید برای تولید کالاها، خدمات و خروجی ها

ـ TFP دربرگیرنده تمام عوامل کیفی می باشد که باعث می شود منابع موجود به طور بهینه استفاه گردد تا خروجی بیشتری به ازاء هر یک واحد نهاده حاصل گردد.

ـ TFP یعنی استفاده هوشمندانه تر از منابع در دسترس:

ـ به کارگیری فناوری جدید و ارتقاء سطح فناوری موجود

ـ نوآوری

ـ فنون مدیریت بهتر

ـ تخصص گرایی

ـ بهبود کارایی

ـ آموزش، مهارتها و تجارب کارکنان

ـ پیشرفت استفاده از فناوری اطلاعات

در حالت کلی می توان TFP را به چهار صورت زیر نوشت:

بهره وری کل عوامل تولید برحسب بهره وری جزئی نیروی کار

بهره وری کل عوامل تولید برحسب بهره وری جزئی سرمایه

بهره وری کل عوامل تولید برحسب بهره وری جزئی مواد

بهره وری کل عوامل تولید برحسب بهره وری جزئی انرژی 

شاخص های چرخه بهره وری

تجزیه و تحلیل شاخص های بهره وری

عملکرد بهره وری معمولا به طور ماهانه, فصلی و سالانه توسط مجموعه ای از شاخص های گردآوری شده کنترل می گردد.
در زیر چند نمونه به منظور ارزشیابی اقلام آورده شده است :

1_ مقایسه عملکرد با اهداف بهره وری و یا میانگین شاخصها در همان صنعت .

2_ تنظیم روند شاخص ها به ترتیب تاریخ .

3_ بررسی شرایط با تفکیک ریاضی گونه فرمول بهره وری.

4_ کارایی فعالیت یا نرخ اقتصادی و عملیاتی مربوط به بهره وری .